兰州旅行社提供专业会议策划、组织和执行服务的机构,服务于各类企事业单位及政府部门,帮助他们在兰州地区举办各类会议活动。这些公司通常具备以下服务内容:
1.会务策划与设计:根据客户需求制定完整的会议策划方案,包括主题设定、日程安排、参会人员邀请等。
2.场地预订与布置:负责联系和预订适合客户要求的会议场所,并进行专业的会场布局设计和装饰,确保满足不同规模和类型的会议需求。
3.接待服务:提供从接站到送站的全程接待服务,包括酒店住宿安排、餐饮预定以及代表签到、证件制作等环节。
4.设备租赁与技术支持:供应各类会议所需的专业视听设备(如音响、灯光、投影、同声传译系统等),并提供技术人员现场支持。
5.活动管理:在会议期间进行现场协调管理,保证议程顺利进行,处理突发事件,提供专业礼仪和志愿者服务。
6.旅游配套服务:结合兰州及其周边丰富的旅游资源,为参会者定制参观考察、团队建设等活动。